Veldvest
Jaarverslag 2018

Op basis van de gekozen strategische richting onderscheiden we een tweetal domeinen: Onderwijs en Bedrijfsvoering. Deze domeinen worden door beleidsgroepen projectmatig uitgewerkt.

Alle directeuren zijn verdeeld over zes beleidsgroepen. De beleidsgroepen zijn samengesteld uit leden van het Directeurenberaad (directieleden plus een aantal leden van het aansturingsteam van de verschillende scholen). De leden van de gmr zijn uitgenodigd om de beleidsgroepen te volgen.

De agenda van het Directeurenberaad wordt in grote mate bepaald door deze beleidsgroepen.

Het beleidsvoorbereidende vermogen van de beleidsgroepen is in 2018 verder vergroot. De scholen stemmen hun jaarplan (speerpunten van verbetering of verandering) af op het in het Directeurenberaad vastgestelde beleid. Hieronder volgt een overzicht van de activiteiten en resultaten van de beleidsgroepen in 2018.

De kwaliteit van de rapportages uit de beleidsgroepen volgens de QOFTIM (Quality, Organisation, Facilities, Time, Information, Money) systematiek is toegenomen. Doordat de rapportages de ontwikkelingen over een langere periode bestrijken en deze per halfjaar worden geactualiseerd, ontstaat een duidelijk beeld van de aard van de realisatie en praktische vormgeving van de doelen van de strategische agenda.

Veldvest zet onverkort de ondersteuning van de professional voort in het onderwijskundige en pedagogische domein, zoals dat het hart van het strategische beleid vormt. De verwevenheid tussen de diverse beleidsgroepen blijkt meer en meer en dit resulteert in een verdergaande afstemming, teneinde de kwaliteit van de scholen te verhogen.

Wat we bereikt hebben:

• de mate waarin de directies zich steeds vanzelfsprekender openstellen voor sparring met anderen om hun eigen beleid stevig vorm te geven. De collegiale visitatie wordt gezien als een waardevol instrument. In het schooljaar 2018-2019 worden audits uitgevoerd:
• de resultaten van de afgenomen tevredenheidspeilingen van alle scholen zijn digitaal in beeld gebracht en in de maand mei gedeeld met de directeuren;
• twee leden van de beleidsgroep hebben de auditorentraining van de PO-Raad gevolgd, om te komen tot een aanbeveling op welke wijze de zelfevaluatie op Stichtings- en schoolniveau duurzaam verbeterd kan worden. Dit heeft geresulteerd in het draaiboek “zelfevaluatie en auditsystematiek” ;
• er wordt intensiever samengewerkt met de beleidsgroep Passend Onderwijs om tegemoet te komen aan de ondersteuningsvragen vanuit de scholen;
• de toetskalender is opgesteld. Nieuwe ontwikkelingen en kennis hebben geleid tot een wijziging in de toetskalender 2018 - 2019.

Het is van belang om de tussen- en eindopbrengsten te blijven monitoren om mede zorg te dragen voor goede leeropbrengsten. Hierbij wordt naast het interpreteren van data, het accent gelegd op het verbeteren van de kwalitatieve analyse.

Vanuit de leermonitoren is een vervolg gegeven aan het werken volgens de Datateam® methode. In het schooljaar 2018-2019 richten de leermonitoren/datateams zich op het vak rekenen.

Het Veldvestbrede kwaliteitsbeleid heeft geleid tot blijvend proportioneel toezicht van de inspectie. Alle scholen zijn volgens het inspectiekader duurzaam op orde.

De scholen in beeld: eindopbrengsten en uitstroom

De voorspelling van de uitslag Eindtoets Cito in januari 2018 was positief. Van de 14 scholen hebben 3 scholen een voldoende gescoord, 3 een ruim voldoende en 8 scholen een goed. Het gemiddelde van de Stichting is 538,8. Dit is ruim boven het landelijk gemiddelde.

De meeste leerlingen hebben de Eindtoets Cito op een niveau gemaakt. De adaptieve versie is door 10% van de leerlingen gemaakt. De adaptieve versie is bestemd voor leerlingen die naar verwachting naar de basis- of kaderberoepsgerichte leerweg van het vmbo gaan.

Het aantal leerlingen dat niet heeft meegedaan vanwege ontheffingsgronden is met 2 leerlingen gestegen. Het aantal leerlingen dat op ontheffingsgronden later is uitgevinkt is echter gedaald met 10.

Van 38% van de leerlingen die hoger gescoord hebben dan de verwachting was, is het advies bijgesteld.

Wat we hebben bereikt:

• in 2018 zijn de eerste stappen gezet in (Europese) aanbestedingstrajecten met betrekking tot de keuze voor een nieuwe dienstverlener;
• voor leerlingen met dyslexie is Bouw! ingezet in groep 2 en 3 (preventie) en in de groepen 6 t/m 8 kunnen leerlingen gebruik maken van TextAid (compensatie). TextAid is als nieuw programma geïmplementeerd op de scholen;
• de migratie naar Office 365 en Sharepoint op de scholen is ingezet;
• de realisatie en werking van een Technieklokaal op Basisschool De Heiacker wordt gemonitord;
• 0-meting uitgezet om de stand van zaken met betrekking tot de inzet van ICT op de diverse scholen in beeld te brengen.

De beleidsgroep heeft zich bezonnen op aard en inhoud van de strategische agenda van de beleidsgroep. Zij wil zicht houden op nieuwe ontwikkelingen op ICT gebied, passend binnen de doelstellingen van Veldvest, waardoor scholen zich gestimuleerd voelen om op het gebied van ICT de juiste interventies te plegen en acties uit te zetten.

Vanwege een personele wisseling richt de stafmedewerker ICT zich met name op techniek, hardware en installeren van software, aanschaf van apparatuur, contracten en aanbestedingen. Door dit takenpakket is de onderwijskundige component -nog meer dan voorheen- een verantwoordelijkheid van de school zelf.

De Wet Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is per 25 mei 2018 van kracht. In samenspraak met de projectgroep wordt hier binnen Veldvest zo adequaat mogelijk mee omgegaan op het gebied van ICT.

Wat we hebben bereikt:

• alle scholen van Veldvest hebben de beschikking over de programma’s TextAid en Bouw! De inzet wordt gecoördineerd en gemonitord door een medewerker van de Beleidsgroep;
• er vindt scherpe monitoring plaats op het voortraject en de 1-onderwijsroute op de scholen, opdat leerlingen vroegtijdig gesignaleerd worden, en de ondersteuning adequaat kan worden vormgegeven, waarbij de roloriëntatie van de orthopedagogen onderwerp van gesprek is;
• signalering van kwaliteitsrisico’s op de scholen alsmede het geven van feedback hierop;
• de verwijzingen van de Stichting naar sbo en so worden gemonitord;
• er wordt onderzocht of LDOS gebruikt kan worden voor aanvragen bij het Samenwerkingsverband en richting het bestuur;
• de strategische focus van het SBO naar aanleiding van het onderzoek naar mogelijkheden om de leerlingen binnen het SBO breder en intensiever aan te spreken, wordt gecontinueerd;
• het format van het SchoolOndersteuningsProfiel (SOP) is toegelicht. Deze zijn in 2018 door de bestuursvoorzitter vastgesteld;
• de voorziening “excellente leerlingen” waar leerlingen ontwikkelingsgelijken ontmoeten en een onderwijsaanbod krijgen dat aansluit bij hun specifieke onderwijsbehoeften wordt vormgegeven door een leerkracht en een orthopedagoog. Het project moet uiteindelijk mede zorg dragen voor een structureel aanbod op de Veldvestscholen;
• de informatievoorziening is sterk verbeterd, waardoor het inhoudelijke aanbod van de Voorziening doorloopt in de scholen;
• er is een 0-meting, mede naar aanleiding van de personele wisseling bij Excellente leerlingen uitgevoerd om de actuele stand van zaken op de scholen in beeld te brengen;
• de dimensie “versnellen” is toegevoegd aan de dimensie “verbreden” ;
• de onderzoeksgroep heeft een eerste audit afgenomen op Basisschool De Heiacker. De verbinding tussen kwaliteit en Passend Onderwijs staat hierbij centraal. Er is een auditkader ontstaan, waarbinnen de mogelijkheid bestaat om te evalueren op kwaliteitsbeleid.

Wat we hebben bereikt:

• de derde meting (meetinstrument van de Alliantie Burgerschap) is door 6 van de 9 deelnemende scholen geanalyseerd en de beleidsgroep heeft met hun gegevens een Veldvestanalyse opgesteld en de bevindingen gedeeld met alle Veldvestscholen;
• de vierde meting is voor de zomervakantie afgenomen. Analyses van de rapportages zijn opnieuw door de scholen opgesteld;
• op basis van de schoolanalyses heeft de beleidsgroep een gezamenlijke overall analyse gemaakt die gedeeld is met de scholen.

De beleidsgroep heeft vier recente landelijke documenten en bronnen bekeken. Dit waren:

• concept wettekst inzake verduidelijking van de burgerschapsopdracht aan scholen;
• de reactie van de Onderwijsraad op de concept wettekst;
• Curriculum.nu, ontwikkelteam burgerschap;
• publicatie 'Burgerschap in het basisonderwijs'- SLO.

Er mag geconcludeerd worden dat Veldvest in het kader van burgerschapsvorming bredere doelstellingen heeft en een bredere kennisbasis hanteert ten opzichte van de landelijke ontwikkelingen op de basisscholen. De beleidsgroep herkent de inhouden die in de documenten beschreven staan. Tevens bemerkt de beleidsgroep dat de vier recente documenten op overheidsniveau nog geen samenhangend geheel vormen. De beleidsgroep is dan ook van mening dat er vastgehouden moet worden aan de in gang gezette eigen koers gericht op burgerschapsvorming en dat Veldvest zich hierin met het Raamleerplan conceptueel onderscheidend laat zien.

Er worden door de beleidsgroep diverse praktijken waargenomen van hoe scholen met het Pedagogisch Handboek en het Raamleerplan Burgerschap omgaan. In de afgelopen periode is meer ingezoomd op de rolneming van de regisseurs en kennistoerusting op het pedagogisch domein.

Wat we hebben bereikt:

• continueren van de kwaliteit van de monitoring ter zake het gebruik van formats, het beoordelingsbeleid;
• een normatieve bijdrage geleverd aan de interne audit door middel van de formulering van items en bijbehorende criteria;
• beleid ter zake lerarenregister en de ontwikkeling van het wettelijk verplichte professioneel statuut;
• vormgeving van het proces ten aanzien van mobiliteit en matching;
• ten aanzien van het partnerschap met de Fontys PABO participeert een viertal scholen aan het opleidingsprogramma. De ambitie van Veldvest reikt tot het beïnvloeden van het curriculum van de opleiding: hiertoe wordt een visiedocument ontwikkeld;
• intervisiebijeenkomsten georganiseerd voor vervangers en studenten;
• anticiperen op privacywetgeving;

De frequentie en kwaliteit van de feedback die de leerkracht geniet, is doorslaggevend voor het functioneren. Het is de uitdaging van de Stichting om hierop te sturen. Leermonitoren, regisseurs, onderwijskundig leiders en leden van de beleidsgroep Passend Onderwijs zullen dit gezamenlijk oppakken. Hiervoor zijn ook bovenschoolse verbindingen, die gericht zijn op professionalisering, gerealiseerd (vervolgtraject voor leermonitoren en regisseurs).

Wat we bereikt hebben:

• inrichten en opstellen van het digitale jaarverslag 2017;
• de pilot voor website-ontwikkeling is afgerond. In lijn met de 'moedersite' van Veldvest zijn ook de basisscholen St. Lambertus, De Berckacker en St. Jan Baptist aangehaakt en in een nieuw jasje gestoken. Op een vijftal scholen wordt hard gewerkt om hun nieuwe website in 2019 te realiseren;
• zoals beschreven in het communicatieplan 2016-2020 zijn in 2018 alle scholen bezocht door de medewerkers van de beleidsgroep Communicatie. Naar aanleiding van deze bezoeken is een document opgesteld met bevindingen en aanbevelingen;
• in 2018 heeft de Stichting een Facebookpagina aangemaakt;
• wekelijks verschijnt een actueel nieuwsitem op de website van Veldvest;
• de schoolvensters op de website Scholen op de Kaart zijn door de scholen van Veldvest geactualiseerd;
• de beleidsgroep was initiator voor enkele scholen in de totstandkoming van de schoolgidsen. Hierbij heeft de beleidsgroep zorg gedragen voor het aanleveren van diverse centrale paragrafen;
• er is een start gemaakt met de voorbereidingen voor een format voor het nieuwe schoolplan, dat de meeste scholen van de Stichting in 2019 moeten opleveren;
• twee maal per jaar wordt gezorgd voor het plaatsen van een advertentie in de lokale krant ten behoeve van de centrale wervingsweken;
• opstellen van stichtingsbrede brieven om de berichtgeving aan ouders met betrekking tot de staking in het primair onderwijs op eenduidige wijze te verzorgen;
• vervullen van een coördinerende rol in de communicatie tussen de Veldvestscholen en de combinatiefunctionarissen van de Brede School Veldhoven.

In het afgelopen jaar heeft elke school, op basis van de strategische agenda, professionaliseringsmomenten gerealiseerd. Deze activiteiten zijn vaak schoolbrede, collectieve leermomenten. Veelal hebben deze betrekking op de domeinen lezen, taal en rekenen.

Voorbeelden:
Lesson study met betrekking tot begrijpend lezen - CPS
Doorgaande lijn van groep 1-2 naar groep 3 - Onderwijs Maak Je Samen
Effectieve directe instructie - Vol van leren
Doorgaande leerlijn - Driestar
Engels - British Council

Het in 2017 gestarte traject met leermonitoren rondom rekenen en de Datateam® methode heeft in 2018 een vervolg gekregen en zal afgerond worden in juni 2019.
Het traject Burgerschap - Hogeschool De Kempel van de regisseurs heeft geleid tot individuele gesprekken van de cursusleider met een 3-tal scholen ten aanzien van vervolgstappen rondom het vormgeven van burgerschap in de school.

Daarnaast zijn er de terugkerende trajecten rondom BHV en EHBO gerealiseerd en is individuele scholing voor leerkrachten en directies gehonoreerd.