Veldvest
Jaarverslag 2018

Stichting Veldvest bestaat sinds 1999 en is het bevoegd gezag van 14 basisscholen, 1 speciale school voor basisonderwijs en 1 school voor speciaal en voortgezet speciaal onderwijs. Zij hebben een katholieke, protestants-christelijke of algemeen-bijzondere grondslag. De Veldvest (brede-)scholen bevinden zich in het gebied Veldhoven, Vessem, Steensel, Wintelre en Knegsel:

Toegankelijkheid en toelatingsbeleid

Wanneer een ouder op zoek is naar een basisschool voor zijn/haar kind, kan de ouder contact opnemen met een school van Veldvest voor het maken van een afspraak. Alle scholen van Veldvest zijn met de contactgegevens opgenomen op de website van Veldvest.

In het aanmeldingsgesprek wordt bekeken of en op welke wijze de school van de keuze van de ouder aan de onderwijsbehoefte van het kind kan voldoen. Aanmelding gebeurt door het invullen en ondertekenen van het inschrijfformulier. Zodra dit formulier is ingeleverd, is het kind ingeschreven.

Juridische en interne organisatiestructuur

Veldvest kent een zogeheten platte organisatiestructuur. Het eenhoofdige college van bestuur wordt aangestuurd door de leden van de raad van toezicht.

De voorzitter van het college van bestuur is samen met de twee bestuursadviseurs verantwoordelijk voor de aansturing van de organisatie. Elke school wordt geleid door een (meerschoolse) directeur. Bovenschools worden de leden van de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad actief betrokken bij het gevoerde en te voeren beleid. Op schoolniveau geldt dit voor de leden van de mezeggenschapsraad. Tot slot kent stichting Veldvest een kleine staforganisatie die ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de medewerkers van de Stichting verricht, alsmede contact onderhoudt met derden.

Visie van Veldvest

Veldvest heeft hoge verwachtingen van kinderen; ieder kind zit immers boordevol talenten. Veldvest onderkent het belang van degelijk en grondig taal- en rekenonderwijs. Ze verwacht van leerkrachten dat zij doelgericht werken aan de algemene kennis van de leerling, aan zijn persoonsvorming en zijn sociaal-maatschappelijke participatie.
De meerwaarde van de school zit volgens Veldvest in het voor leerlingen betekenisvol verbinden van drie werelden: de wereld van de dingen (fysieke wereld), de wereld van de mensen (sociaal-emotionele wereld) en de wereld van de schoolvakken (conceptuele wereld). Om hierin een verantwoord evenwicht te bereiken, vindt Veldvest dat leerkrachten een grondige kennis moeten hebben over dat wat geleerd moet worden en de manier waarop kinderen leren.

Missie van Veldvest

Veldvest verzorgt een kwalitatief hoogwaardig onderwijs- en vormingsaanbod voor leerlingen vanaf vier jaar. Dit stelt hen in staat rond het twaalfde levensjaar drempelloos de overstap te maken naar het vervolgonderwijs dat past bij hun aanleg en motivatie, waarbij leer-en ontwikkelingsmogelijkheden gedurende de basisschoolperiode optimaal zijn gerealiseerd. Voor wat betreft de oriëntatie op de fysieke, psychische en sociaal-maatschappelijke werkelijkheid is dit onderwijs daadwerkelijk funderend en biedt het voor alle leerlingen een zinvolle ervarings- en oriëntatiehorizon.

De raad van toezicht (rvt) beoordeelt het beleid van de Stichting en controleert of middelen doelmatig en rechtmatig worden ingezet. De raad van toezicht kan vanuit aanwezige deskundigheid het bestuur ook van advies voorzien. De leden van de raad zien er op toe dat het bestuur strategisch weloverwogen en maatschappelijk verantwoorde beleidskeuzes maakt. De raad is ook werkgever van het college van bestuur.

De zittingstermijn van de raad van toezicht is vier jaar, waarna de leden een maal herkiesbaar zijn voor een nieuwe periode van vier jaar. De zittende leden van de raad van toezicht werven en selecteren zelf nieuwe kandidaten en dragen zorg voor de invulling van de vacature.

Toezichthoudende activiteiten

De rvt heeft tot taak toezicht te houden op het beleid van het bestuur en de algemene gang van zaken binnen de Stichting. Dat doet zij conform de Wet Goed Onderwijs en de Code Goed Bestuur en het eigen Handboek Governance. Dit eigen handboek is op actualiteit beoordeeld en waar nodig aangepast, bijvoorbeeld als het gaat over permanente educatie. Ook de zittingsperiode is in het reglement gewijzigd en in de statuten aangepast. Van drie keer drie jaar is de zittingstermijn nu een periode van vier jaar met een verlenging van nog eens vier jaar geworden.

Door het statutair aftreden van een van de leden van de raad van toezicht werd begin 2018, in nauwe samenwerking met een afgevaardigde van de gmr, een nieuw lid geworven. Het proces is door de daarvoor ingestelde benoemingsadviescommissie, conform het Handboek Governance, uitgevoerd.

In de reguliere bijeenkomsten met het college van bestuur en de staf van Veldvest is intensief gesproken over onderwijskundige ontwikkelingen zoals de pedagogisch-didactische visie van Veldvest, Passend Onderwijs, internationalisering en onderwijsopbrengsten. Ook de begroting en het strategisch meerjarenplan zijn meerdere malen aan de orde gekomen. Daarnaast kwamen het lerarentekort en de mogelijke oplossingen regelmatig aan de orde. Vanzelfsprekend stond ook de invoering van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) op de agenda.

Tijdens drie speciale themabijeenkomsten in 2018 is gesproken over de wijzigingen in de Code Good Governance, over goed toezicht houden en over de mogelijke toekomstscenario’s voor de ontwikkeling van Veldvest. Bijzonder was verder in januari de bijeenkomst van de raad van toezicht van Veldvest met de raad van toezicht van de SKPO (Eindhovense scholenkoepel voor PO). Onder meer werd de manier van werken besproken en zijn ideeën uitgewisseld. Daarnaast werd permanente educatie vormgegeven door deelname aan symposia en bijeenkomsten van het VTOI.

De jaarlijkse zelfevaluatie werd uitgevoerd met behulp van een extern hulpmiddel (vragenlijst met open en gesloten vragen en de samenvatting daarvan) en is in eigen kring besproken.

De renumeratiecommissie stond tot 1 juli onder voorzitterschap van de heer Wijngaarden; daarna voortgezet door de heer Willems. In het eerste kwartaal werd het beoordelingsgesprek met de voorzitter van het college van bestuur voorbereid en uitgevoerd. Inbreng daarvoor kwam van alle rvt leden en in de vorm van een zelfevaluatie door de bestuurder. De raad heeft tot haar genoegen geconstateerd dat de Stichting een zeer ervaren bestuurder heeft, die in het grillige onderwijslandschap met koersvastheid en realiteitszin blijft investeren in het zelfsturende vermogen van de professional en daarmee in de onderwijskwaliteit.

De auditcommissie bestond in het boekjaar 2018 uit de heer Willemsen (voorzitter tot 1 juli ) en de heer Van Daele (voorzitter vanaf 1 juli en financieel expert) en mevrouw Heijmans. De auditcommissie adviseert en ondersteunt de raad met betrekking tot haar verantwoordelijkheid om toezicht te houden op de wijze waarop Veldvest voldoet aan de regels op het gebied van verslaglegging en Corporate Governance.

De auditcommissie kwam in boekjaar 2018 viermaal bijeen. Daarvan is tweemaal met de externe accountant gesproken. In deze gesprekken zijn met het college van bestuur uitvoerig de jaarrekening en het bestuursverslag, alsmede de bijbehorende management letters inclusief de 'key audit'-onderwerpen besproken. In een reguliere vergadering zijn daarna het bestuursverslag en de jaarrekening goedgekeurd. Daarnaast heeft de auditcommissie aandacht geschonken aan de opvolging van eerdere aanbevelingen, fiscale zaken, liquiditeit, financiering en het risicobeheersings- en controlesysteem.

In het verslagjaar heeft de auditcommissie geadviseerd over de benoeming van een (nieuwe) externe accountant. Belangrijk criterium in het selectieproces was, naast een gedegen kennis van onderwijsorganisaties, met name de meerwaarde die de accountant kan leveren aan het college van bestuur naast de controlefunctie. Uiteindelijk heeft een en ander ertoe geleid dat Van Ree Accountants is benoemd tot externe accountant.

De auditcommissie kijkt met voldoening terug op het boekjaar 2018. De kwaliteit van de interne organisatie wordt als goed beoordeeld en de financiële positie van de Stichting is gezond.

Een van de leden van de rvt is benoemd op voordracht van de gmr. In die hoedanigheid en als contactpersoon sluit deze toezichthouder 3 tot 4 keer per jaar aan bij gmr vergaderingen. Daarnaast spreekt een afvaardiging van de gmr 1 tot 2 keer per jaar met een delegatie van de rvt. Tijdens dat overleg waren gespreksonderwerpen: Passend Onderwijs in de praktijk, ervaringen met het lerarentekort en de aanstaande mutaties binnen de rvt vanwege het reglementair aftreden van de voorzitter in 2019.

Ten slotte

De raad van toezicht is trots op de goede resultaten die door de leraren, schoolleiding, staf en bestuur in een tijd van grote maatschappelijke dynamiek worden gerealiseerd. Resultaten gaan daarbij niet alleen over wat er in het verslagjaar werd gerealiseerd. De raad hecht er zeer aan dat continu geïnvesteerd wordt in ontwikkeling en kwaliteit voor de toekomst.

Honorering raad van toezicht

Naar aanleiding van de wet normering topinkomens in de publieke en semipublieke sector is de verantwoordelijkheid en de toezichthoudende rol van de rvt uitgebreid. Dit heeft tot een verhoging van de honorering geleid. De raad van toezicht heeft in totaal een vergoeding ontvangen van bruto € 39.450,-- conform de richtlijnen van de Vereniging van Toezichthouders Onderwijsinstellingen (VTOI). De rvt is lid van deze Vereniging van Toezichthouders.

Rooster van aftreden, einde termijn per 1 juli 2018

Stichting Veldvest heeft een eenhoofdig college van bestuur (cvb) dat toezichthoudend en beleidsvormend te werk gaat. Het beleid en de doelstellingen van de Stichting komen in samenspraak met de schooldirecteuren tot stand. Het bestuur bewaakt de kaders en zorgt ervoor dat er planmatig wordt gewerkt. De directeuren zijn resultaatverantwoordelijk voor de gang van zaken op de scholen en werken met managementcontracten. De voorzitter van het bestuur is drs. Jos de Mönnink (60 jaar), benoemd in 2010. Hij is sinds 1 januari 2000 werkzaam bij stichting Veldvest. De honorering van de bestuurder is conform de vastgestelde cao voor bestuurders.

De gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (gmr) bestaat uit vertegenwoordigers van ouders en leerkrachten van verschillende scholen van Veldvest. Zij zijn de directe gesprekspartner voor het bestuur, bespreken ‘bovenschoolse ontwikkelingen’ van Veldvest en zijn betrokken bij de totstandkoming van beleid. De leden van deze raad geven al dan niet instemming en advies over de beleidskeuzes van het bestuur.

De samenstelling van de gmr was in 2018 verder als volgt:

Personeelsgeleding:
Ellen Briër
Linda Vrijsen
Ilse van Deursen

Oudergeleding:
Hans Saris
Sander Jongerius
Jacintha de Laat
Kris van der Velde
Karin Adams (tot 01-08-2018)
Yvonne Gielen (vanaf 01-09-2018)

In 2018 is er sprake van natuurlijk verloop in de uitstroom van personeel. Ook is er aan een aantal kwalitatief goede vervangers een vast dienstverband aangeboden. Deze ontwikkelingen hebben geleid tot het volgende beeld:

Personeelsopbouw

Aantal leerlingen, teldatum 1 oktober van elk kalenderjaar

Verzuimcijfers en analyse

Deze gegevens zijn exclusief zwangerschaps- en bevallingsverlof en inclusief ziekte langer dan één jaar.

Toelichting
De tabel geeft het ziekteverzuim van het onderwijzend en het ondersteunend personeel weer, gedurende een kalenderjaar. De vier ziekteverzuimmaten zijn:

• ziekteverzuimpercentage: het deel van de werktijd dat in een jaar verloren is gegaan wegens ziekteverzuim van werknemers;
• gemiddelde verzuimduur: aantal dagen dat werknemers per ziekteverzuimgeval gemiddeld hebben verzuimd;
• meldingsfrequentie: het gemiddeld aantal ziektemeldingen per werknemer;
• nulverzuim: het percentage werknemers dat zich niet ziek heeft gemeld.

Analyse

Het ziekteverzuimpercentage is ten opzichte van 2017 gestegen met 0,4% van 5,8% naar 6,2%

• In alle maanden, met uitzondering van januari is het verzuimpercentage hoger dan in 2017;
• februari en maart hebben het hoogste verzuim 8,2% en 8,4%;
• mannen verzuimen percentueel minder dan vrouwen;
• de verzuimfrequentie is bij alle leeftijdsgroepen onder de 1;
• de gemiddelde verzuimduur is 30 dagen; dit is een stijging met 7 dagen (landelijk 2017: 23 dagen);
• de helft van de medewerkers heeft zich in 2018 niet ziekgemeld (50% nulverzuimers), dit is ongeveer gelijk met de landelijke cijfers;
• de hoogte van het verzuimpercentage wordt veroorzaakt door langdurig verzuim.

Onze verzuimaanpak is onveranderd. We constateren dat de directies nauwgezet de verzuimprocedure volgen.